2 bons mètodes per prioritzar bé!

BI_ 2JPEG, de Oracle PR, al FlickrClassificar els assumptes en funció del grau d’importància i d’urgència és la clau per prioritzar amb seny i criteri.
Fer moltes coses a la vegada ens pot abocar a perdre’ns i, en acabar el dia, descobrir que hem deixat de fer aquelles coses que realment eren molt importants sota la pressió de la urgència de les que s’ens han anat presentant.

Avantatges de prioritzar
Establir prioritats clares, quines tasques són de màxima importància i urgència, ens reportarà molts avantatges:

  1. Dedicar-nos, en primer lloc, a allò que és important i necessari per als nostres objectius.
  2. Atendre la urgència dels assumptes.
  3. Afavorir la concentració en allò que ho requereix, evitant conflictes i estrès innecessaris.
  4. Resoldre les tasques, més efectivament, en el temps prefixat.
  5. Aconseguir els objectius fixats.
  6. Afavorir la delegació.
  7. Garantir que allò que hem catalogat d’important estarà fet quan ens calia.
  8. Assegurar-nos que no ens quedaran al tinter assumptes rellevants per a nosaltres a nivell professional. Recorda que se’ns acostuma a valorar per això.
  9. Permet actuar en comptes de reaccionar, portant la direcció en base als objectius proactivament.

A continuació trobaràs un parell de mètodes per prioritzar:

a)- Prioritzar en base a l’Anàlisi ABC
El temps que dediquem a realitzar una tasca, de vegades, no es correspon amb el valor de la tasca. Classificarem les tasques en ABC per ordenar el grau de importància i decidir Qui? fa Què? i Quan? ho fa.

  • A Molt importants, requereixen concentrar-nos-hi i no són delegables.
  • B Importants, són assumptes o tasques delegables, per tant, deleguem-les.
  • C Menys Importants, tenen menys valor per a l’objectiu i ens prenen molt de temps, probablement podem simplificar el procés excloent-les o minimitzant-les.

Per planificar en base a l’anàlisi ABC ens interessa programar:
– 1, o 2, tasques tipus A  al dia.
– 2, o 3, tasques tipus B al dia per delegar-les i fer-ne el seguiment.
– Reservar temps per fer el seguiment de les tasques tipus C que ens hagin quedat.

b)- Prioritzar en base al grau d’importància i al nivell d’urgència
Definits els nostres objectius, classifiquem les accions en funció dels graus d’importància i d’urgència; la taula següent ens ho facilita:

Urgent

No urgent

Important

Important i urgent
Fer-ho ja!

Important i no urgent
Planificar-ho!

No important

Urgent i no important
Fer-ho o delegar-ho!

Ni important ni urgent
Oblidem-nos-en!

Per planificar en base al grau d’importància i d’urgència ens interessa programar:
– 1, o 2, tasques importants i urgents  o importants i no urgents al dia.
– 2, o 3, tasques urgents i no importants al dia per delegar-les i fer-ne el seguiment.

Prioritzar, amb qualsevol d’aquests mètodes, et reportarà molts beneficis.
Si t’interessa millorar la gestió del temps, puc ajudar-te a aconseguir-ho.
Parlem-ne!

Sophia Blasco Castell, assessora i coach

Documentat aEl ABC de la gestión del tiempo” de Lothar J. Seiwert.

Compartir és estimar! de Jose Mondo

Tagged with: ,
Arxivat a Com fer ..., Desenvolupament professional
5 comments on “2 bons mètodes per prioritzar bé!
  1. Oriol López ha dit:

    Molt útils aquestes indicacions per prioritzar. Si no prioritzem, estem abocats a un perpetu no donar a l’abast.

  2. Jaume ha dit:

    Gràcies Sophia, realment útil l’informació del teu post.
    La veritat és que massa sovint tinc la sensació d’escollir sempre allò que no toca fer en aquell moment. Hauré de treballar-ho! ; )

I tu, què en penses? Explica'ns-ho!

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

Esteu comentant fent servir el compte WordPress.com. Log Out / Canvia )

Twitter picture

Esteu comentant fent servir el compte Twitter. Log Out / Canvia )

Facebook photo

Esteu comentant fent servir el compte Facebook. Log Out / Canvia )

Google+ photo

Esteu comentant fent servir el compte Google+. Log Out / Canvia )

Connecting to %s

La teva sessió de regal, d'Isabel Mas

Escriu la teva adreça de correu i rebràs els nous articles al teu correu immediatament!

Agenda
Descarrega’t l’e-Book!
L'estrès, a ratlla! e-Book
%d bloggers like this: