5 claus per delegar amb èxit

“The best executive is one who has sense enough to pick good people to do what he wants done, and self-restraint enough to keep from meddling with them while they do it.”
President Roosevelt

“El millor executiu és aquell que té el suficient sentit comú per escollir les millors persones per fer allò que vol fer, i l’autocontrol suficient per no ficar-s’hi mentre ho fan.”
El president Roosevelt

Qui delega, dirigeix i empodera els seus col·laboradors.
Aquests 5 claus t’ajudaran a delegar amb èxit:

1. Què deleguem? Ha de quedar clara quina tasca, quina acció, quina competència, o quina responsabilitat deleguem.
2. En Qui deleguem? Avaluar les fortaleses i les debilitats de les persones de l’equip i escollir la més adient per portar endavant l’acció que volem delegar.
3. Per què ha estat ella la persona escollida? Motivant la decisió, motivarem la persona en qui deleguem.
4. Com ho ha de fer?
   – Proporcionar-li els elements, necessaris i suficients, per a que pugui portar endavant les actuacions amb èxit d’acord al nivell de qualitat requerida.
   – Deixar-li clar quina importància té l’acció delegada per a l’assoliment dels objectius generals, quin és l’abast de la nova responsabilitat pel que fa a autoritat i quin guany representarà per a la persona que n’assumirà la responsabilitat.
   – Focalitzar-se en el resultat final, deixar-li espai per a que pugui aplicar el seu propi estil personal, si l’imposem el nostre, perdrem el seu potencial de creativitat i innovació.
   – Reconèixer-li els avenços apropiadament.
5. Quan ho ha de tenir enllestit? Fixar-hi dates, a mig i a llarg termini, i fer-ne el seguiment i la supervisió requerides; aquest seguiment és una oportunitat per entrenar els col·laboradors; delegar una acció no significa delegar-ne la responsabilitat.

Delegar reporta molts avantatges. A títol personal, t’alliberarà de realitzar tasques delegables i, pel que fa a l’equip de col·laboradors en qui deleguis, els significarà oportunitats de desenvolupament, estímul i motivació, i l’organització també en sortirà guanyant ja que delegar allibera els coneixements, l’expertesa, la innovació i la creativitat dels col·laboradors.
Donar ales al teu equip de col·laboradors et reportarà molts avantatges.
Si vols implantar la delegació, puc ajudar-te a aconseguir-ho. Parlem-ne!

Sophia Blasco Castell, assessora i coach

Documentat a:
“El ABC de la gestión del tiempo” de Lothar J. Seiwert
How To Delegate Effectively, de Gregory P. Smith
Why Delegate & How to
How to Let Go and Delegate a Task

Quant a Sophia Blasco

Coach personal